黄河科技学院后勤集团会议制度

为了贯彻落实上级有关精神和学院各项政策，更好地完成为教学、科研、师生员工等后勤服务的各项任务，使总公司的决策工作更加规范化、科学化，特制定集团会议制度

总经理办公会

一、 议事范围

1、 研究决定总公司的发展目标和经营中的重大问题；

2、 总结分析前一阶段的主要工作，并安排布置下一步工作计划；

3、 对总公司的重大事项进行决策；

4、 审定集团财务预决算报告，研究决定10000元以上的开发投资或材料、设备购置计划；

5、 重要规章制度的审定通过；

6、 研究决定集团人事、劳资等事项；

7、 总经理或副总经理认为应提交总经理办公会议讨论的其它事项。

二、 会议的召开

1、 总经理办公会每周召开一次，一般安排在周一上午召开，并提前一天由集团综合办公室通知与会人员，需要会议讨论通过的文件应事先传阅或分发，如遇特殊情况，可提前或推迟召开；

2、 总经理办公会议由总经理或总经理委托副总经理主持，总经理、副总经理、办公室主任参加，与会议内容有关人员列席会议。

三、 议题提出

1、 总经理办公会议的议题一般由总经理提出，也可以由副总经理按照自己分管的工作提出，有综合办公室安排会议议程；

2、 总经理办公会的议题应符合议事范围的规定，下列问题不列入办公会议议题：

（1） 按照分工可以由各主管个人处理的问题；

（2） 日常业务上的事项。

四、 会议的准备

1、 已确定的总经理办公会议，办公室要认真做好准备工作，应写出书面材料或名单、图表、提前一天打印好；

2、 通知应参加会议的人、时间、地点，一旦发出通知不宜更改。

五、 会议的进行

总经理办公会要充分发扬民主，与会人员要畅所欲言，各抒己见，集思广益，在此基础上，由总经理做出决定。

六、 会议纪律

1、 出席会议应准时，因故不能到会者，因事先向会议召集人或主持人请假；

2、 严格会议保密制度，与会人员不得泄漏会议的研究过程，尤其是涉及人事问题，更应严加保密。

七、 会议落实

总经理办公会议决定的事项，由综合办公室负责记录，必要时可发会议纪要，办公室负责督办，并将办理情况及时反馈给总经理及有关副总经理，会议记录按季归档。

专题会议

一、 议题范围

1、 通报集团、各分公司、部门经营计划的完成情况；

2、 通报各项经费的使用情况；

3、 平衡资金及财务管理事项；

4、 对集团及各分公司的经营情况进行分析；

5、 针对经营服务工作中遇到的问题提出解决方案，协调各方面的关系；

6、 各部门汇报经营、服务情况；

7、 部署各专项工作，搞好安全、文明经营；

8、 专题会议：主要讨论集团专项工程项目，需要开发投资项目，专项建设、维修项目等；

会议宗旨是集思广益，深入探讨一些带发展方向性的问题，为总经理办公会决策提供调研资料和依据。

二、 会议召开

1、 专题会议可根据实际情况随时召开；

2、 参加人员：总经理、副总经理、综合办公室主任及有关部门负责人；

3、 会议主持人：总经理、副总经理或有关部门负责人主持；

4、 由集团办公室负责通知，并做会议记录。

员工大会

一、 参加人员：集团全体员工；

二、 由总经理或副总经理主持；

三、 每学期召开1—2次或根据实际情况召开；

四、 主要议题是传达上级有关精神，通报集团的各县工作进展情况，布置总结工作及奖惩事项；

五、 集团综合办公室负责会议准备和通知，并做好会议记录。