为确保高招咨询会顺利举办,后勤集团提前谋划、高效行动,专门拟制高招咨询会综合保障方案及应急预案,将任务细化分解,明确各岗位责任,以全链条保障服务,为考生及家长打造了舒适、有序的咨询环境。

活动筹备阶段,后勤人员便紧锣密鼓开展工作。修缮部提前完成560顶帐篷搭建、桁架设施安装及彩虹门设置;修缮、物业、园林三个部门协同配合完成5000瓶会议用水及各兄弟院校宣传资料等物资的转运。园林部对校园重点区域实施美化造景与绿化提升,精心修剪绿植、布置花卉,让校园焕然一新。此外,为应对可能出现的风雨天气,修缮部还安排维修人员夜间在现场值守,实时检查帐篷和桁架的稳固情况,及时加固维护,保证设施不受风雨影响,为活动的顺利开展筑牢安全防线。
清晨6点,后勤保障全面进入“实战”状态。面对会场因降雨突发的积水情况,物业部迅速响应,调配2辆清扫车循环作业,快速解决积水问题;保洁人员全程驻守会场,循环保洁、及时清理垃圾桶,维持环境整洁。餐饮保障上,精心熬制绿豆水、菊花茶等消暑饮品,针对2800余人次用餐需求制定丰富菜单,餐饮部组织校办、招办及相关部门开展试餐研究,严格把控食材品质与加工流程,确保餐品新鲜美味、营养均衡。此外,校园公交在东、西门免费接送学生家长,咨询处服务点位配备剪刀、胶带等应急物资,党政部与人事部协同配合做好会场服务保障,并有序发放参会单位用水,以细致入微的服务贯穿活动全程。
为期两日的保障工作的顺利完成,体现了后勤集团强大的统筹协调能力与优质服务水平。后勤集团将继续以贴心服务为准则,为学校各类活动保驾护航。