11月12日上午，后勤集团顾问胡大奎召集修缮部、锅炉检修单位、供暖运行单位和建设指挥部等供暖保障参与部门，就南校区今冬供暖中环保验收、设备改造、供暖运行、设备维保以及极端降温天气的应急响应等方面的工作碰头会商，全力以赴确保今冬按期供暖。

会上，修缮部首先汇报了供暖设施维修改造、管网检修以及补水打压情况，随后，供暖运行单位就设备运行准备、运行司炉人员的到位情况和人员安排进行了汇报。各单位就供暖前存在的一些细节问题逐项列明，集体商议解决。在供暖锅炉现场，胡大奎对供暖锅炉排放的环保验收进度明确了责任，对供暖物资准备，生物质燃料储备、渣场管理等工作结合学校创建文明校园标兵提出了具体的整改建议。

最后，胡大奎对参加供暖保障的部门全力以赴推进工作表示肯定，供暖进入战前准备阶段，人员、物资、设备等方面的工作要以小时为单位排出完成时间表，对此提出三点要求：一是全体人员提高认识，充分履行环保升级、设备改造、供暖运行和设施维保四种职责，各部门分块负责，具体工作的安排留出提前量；二是环保工作突出前置，供暖工作要严格遵守郑州市相关管理规定，确保各项排放指标按要求达到标准，随时接受环保部门的检查指导；三是加强沟通，在供暖运行过程中，各部门保持密切联系，随时碰头协商，解决问题。同时做好低温天气应急预案，确保南校区供暖服务工作有序、平稳的开展。