2019年,在学校党委、行政的正确领导下,后勤集团始终坚持“服务人才培养、服务教学科研、服务师生员工”,不断深化后勤体制改革,加强内涵建设,狠抓工作细节、打造高效团队,提升服务品质,逐步形成“制度成熟完善、管理科学高效、服务优质规范、保障有力可靠、队伍专业精干”具有黄科院特色的后勤服务保障体系。
加强党建引领后勤发展,职工凝心聚力,宣传思想与文体活动成绩显著
2019年,后勤集团以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实全国、全省、全市教育大会精神,认真开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,扎实有效推进党员队伍的思想建设、组织建设、作风建设和制度建设;组织学习观看十三届全国人大二次会议和纪念五四运动100周年大会,参观主题教育档案文献展、中国民办教育博物馆、杨钟瑶纪念馆、智慧馆等,为“服务师生、保障教学,办师生满意后勤”提供强有力的组织、思想保障。创新运用“互联网+”党建工作载体,通过学习强国平台、党小组微信交流群,微信公众号等多种途径,加强党的政策理论的宣传学习。全年学校新闻信息平台采用稿件45篇,集团微信公众号发布199篇,网站发布新闻153篇,凝聚了人心,鼓舞了士气,起到非常好的宣传教育和正面引导作用。员工的集体荣誉感、团队合作意识和拼搏精神进一步提高,荣获学校春运会教工团体第一名,教职工篮球比赛冠军,“我和我的祖国”合唱比赛第二名,三八节女职工趣味运动会三等奖,较好的展示了集团职工队伍的向心力、凝聚力。
坚持深化体制机制改革,后勤内涵建设实现新提升
按照学校改革发展的整体要求,深化后勤管理体制改革,梳理完善各部门职能定位,优化岗位设计与定员设置,合理规避用工风险,下移服务重心,强化责任意识。制定《后勤集团员工提升计划》,实行导师制和干部后备制,每周一次导师学员辅导授课,后勤集团队伍从各部门主任到一线员工,不断年轻化、知识化、专业化。逐步完善后勤服务规范,提高后勤服务质量,建立隐患排查和安全预防控制体系,打破部门障碍,重抓服务末端,形成联合行动、齐抓共管,安全稳定运行、服务质量不断提升的长效机制。
三、以师生关切为引领,狠抓落实锤炼能力,后勤工作饱受赞誉
不断从细节着眼,从小事入手,创新工作模式,真心实意为全校师生“办实事、解难题”,全心全意做好后勤服务保障工作,做师生的贴心人。
饮食安全质高价稳,餐厅文明广赢口碑。今年,南北校区各餐厅推行6S管理模式,完善管理措施,将食品安全培训、检查常态化。特别是“成都七中事件”发生后,我们立即组织开展全集团参与的食品安全专项行动,通过日查日改,使食品安全专项行动成为抓食品安全落实的一把利剑;同时做好“回头看”落实工作,实行食品安全“巡察”制和教师“陪餐制”,使食品安全工作始终处于有序可控的状态。增强餐厅文化育人氛围,自觉排队、自觉回收餐具尉成风气;全国少数民族青少年足球联赛用餐保障受到教育部民族司、教育厅及所有运动队的赞誉;学生餐厅饭菜质量、花色品种、优惠价格,已成为师生满意、家长肯定的黄科大名片。在年底走访过程中,各学部(院)普遍反映,餐饮工作过去大家提意见较多,现在是学生满意度最好的工作,成为后勤服务保障的一个亮点。霍金花副省长视察指导时,称赞我校学生餐厅制度健全、操作规范有序、饭菜价格合理、服务到位。
关注民生改善条件,生活设施持续优化。落实主题教育整改成果,紧急启动,攻克难点,昼夜推进教工餐厅开业保障,温馨的环境、丰富特色的菜式,受到广大教职工高度认可和称赞。大力推进教工小区自来水引入改造,项目报装、方案设计工作如期完成,上级审核批准即动工改造。以解决学生最直接需求为突破口,加大硬件投入,克服时间紧任务重难度大等问题,日夜奋战40天,30栋宿舍楼直饮水和淋浴如期保质完成,完成12栋宿舍楼6030套组合家具安装,优化学生住宿体验,后勤集团以生为本的暖心服务,受到各学院和全体师生的称赞。
践行主动服务承诺,维修降耗工作提质增效。今年南北校区维修工作,通过定人定岗、主动上门、灵活报修等方式,在完成校园照明、运动健身器材、教室实验室安装改造任务的同时,主动加大各楼宇巡检维修频次,提高维修效率,全年800热线接报7214项,较之去年下降2101项,主动服务成效明显提升。各学院领导对区域负责同志王建、钱蒙哲等专门提出表扬,要求后勤奖励;北区音乐厅管委会黄进诚主任对北区综合部主动服务、维修工人张占存不怕脏不怕累的敬业精神等给予高度赞扬。全年南北校区完成维修改造任务45313项,搭建桁架1335平方米、悬挂条幅730条、搭建遮阳篷1076顶。利用暑期完成北校区变压器供电增容,保障教学生活、用电。对校园照明设备以修代改,全年节约电费近6万元。各餐厅、商业街安装IC卡预付费水表120块,累计收取水费4万元。持续维护使用节水装置,每天节约用水3000立方;大力开展节能降耗、用电消防安全每日排查工作,组织所有部门,天天检查,及时提醒、督促整改,清查追缴长期用电未缴费用户,为学校节约资源。
打造精细化服务标准,物业服务品质稳步提升。集团加强精细化管理,提升保洁标准质量,开展微笑服务,对瓷砖缝、地脚线等细节制定专项保洁标准,院专老师看在眼里乐在心里,专门向后勤提出表扬;全年清运生活垃圾9515吨;科学组织消杀24次,面积达11.86万平方米;抽调60人历时5天,义务开荒10栋宿舍楼,保障新生入住。推开教师与从业人员分楼管理措施,引入教工宿舍人脸识别系统;全面清退不合理用房208间,解决教师住房176间,教师住房管理实现了教师人人有房住、手中住房有机动的历史性突破,教师宿舍服务管理更加安全便捷、规范有序。
深化文明校园创建,校园环境再升级。注重规划设计,明确标准要求,全面把控绿化美化质量,迎接上级示范校检查和文明校园标兵创建工作全面提升。加强校园绿化升级和树枝隐患排查,高效率、高质量完成1800余株义务植树。根据有限条件自主培育8万多盆花卉,总经济价值20多万元,为学校活动用花提供有力支持。校本部、附属医院、教工小区获郑州市管城回族区园林单位和园林小区,师生认同感、自豪感增强,环境育人效果凸显。
夯实物资保障基础,服务能力进一步提升。以高效、高质的物资保障作为服务教学要求,规范管理办法、严格招投标流程,实现资源合理配置。全年完成教学科研采购任务294项,涉及品类1000多种;完成培训中心宿舍楼288套组合家具、幼儿园办学物品30余种、全校办公清扫用品45项等大型采购任务,完成公寓用品13种品类16万件采购工作,昼夜奋战4天将11200套公寓用品全部分发至各宿舍楼,保障新生使用。提高固定资产使用效益,确保学校资产最大限度发挥利用,旧桌椅回收处理节约资金2余万元,全年大宗采购节约资金150余万元。
强化红线责任意识,安全工作持续稳固。牢固树立安全红线意识,健全安全工作领导机构,逐级签订责任书。注重组织专项安全检查、培训,突出重点部位经常排查,所有消防检查、综合排查出的问题,要求必须整改到位,签字验收存档。尤其学生食堂、特种设备安全检查,职责分明,责任到人,常抓不懈。全年开展食品安全、特种设备安全等各类安全检查9次,后勤安全零事故。
围绕大局真抓实干,实现满意供暖目标。在落实郑州市最新环保政策和大气攻坚战政策的前提下,在17年正常供暖、18年优质供暖基础上,后勤集团知重负重,提出19年满意供暖目标。为实现这一目标,供暖末端勘察改造、暖气设施巡检、指标管理考核等工作齐头并进;实时动态监测供暖锅炉运行状态,对局部供暖效果不佳区域,组织多方技术力量分析整改;多次召开三方会议,加强成本核算,及时根据天气变化调整蒸汽产量,开启供暖“双保险”,确保温暖“进万家”。广大师生对今冬供暖交口称赞,反响非常好。
全心全意众志成城,保障附属医院开业。附属医院做为学校发展建设的重点项目,为尽快保障具备开业条件,我们不分昼夜倒排计划,极尽所能压缩手续办理环节,圆满完成附属医院消防验收、自来水工程改造、供电增容、扬尘治理、节能验收等工作。在医院整体绿化及游园建设中,主动协调有关局委和单位给予名贵植被捐赠,利用施工废弃物改造,合理利用学校储备苗木资源,高标准完成游园的建设任务,为学校节约大量资金。
筑牢初心行健不息,弘扬黄科院精神。今年以来,后勤职工充分发扬黄科院精神,把后勤服务当成自己的事业来干,以父母心对待学生。维修工人王恒宽不顾厕所脏臭,帮助高考学生捞取身份证;暴雨深夜,多名工人跳进齐腰深水中,人工开挖破墙排水,维护学校设施设备;还有跳进淤泥维修管道的王小贵、张占存同志,架着拐杖依然忘我工作的仇亚辉同志,兄弟院校特意来信感谢暖心司机李爱转同志,保洁工人王玉兰在卫生间学习的情景被全国核心媒体新华网、人民网等广为宣传。通过这些明星职工的引领,带动全体后勤人提升自己的责任感、使命感和服务初心,受到全校师生的赞誉。全年接收感谢信、锦旗40余次,帮助学生开锁400多把,七名职工被评为河南省高校后勤先进个人。
四、深入总结经验,服务质量再上新台阶
2019年,后勤集团保障全校3万余名师生正常的教学、工作、生活,维持多个校区的良好运转,完成省、市等有关文明校园、省示范校、高招咨询会、全国青少年校园足球联赛、食品安全、生产安全等多个方面110多次的检查、验收和重大保障,安全、顺利、圆满,没有出现任何问题,这对我们是很大的锻炼和考验。
后勤服务永远在路上。2019年虽然集团上下全体员工付出了很大的努力和心血,但面对国家全面深化改革新形势,面对学校深化综合改革新任务,面对师生员工对美好生活向往的新要求,后勤集团综合改革发展与服务教学科研、师生生活相适应的保障能力还需要与时俱进、不断提升。
2020年,后勤集团将结合学校总体发展要求,紧紧围绕“服务教学、服务科研、服务师生”的工作目标,加快后勤信息化建设步伐,不断加大内涵建设,健全完善规范保障长效机制,继续提高后勤服务保障能力,为学校教育事业的发展提供更强有力的后勤保障。