2020年暑期，采购管理部抓住了暑假“黄金期”，相继完成了公寓用品调研采购、学生宿舍楼工程改造、暑期维修项目物料保障和防疫物资保障等新学期准备工作，目前各项任务均已按照时间节点如期完成，并积极配合完成了今年的新生接待工作。

疫情防控不放松筑牢安全防控网

采购管理部肩负着学校防疫物资的保障工作，保障广大师生的身体健康与生命安全。部门安排专人负责防疫仓库的管理工作，定期进行盘查，做好台账登记，掌握各项物资的库存量，根据学校工作计划适时对物资进行补充采购，做好每批物资的入库验收及签字领取工作。自复学至今，陆续完成了各批次学生入学、新生报到等多项工作的防疫物资保障工作，筑牢我校防疫物资保障网。

宿舍楼改造营造暖心环境喜迎新

为满足本届新生的住宿需求，采购管理部在暑假期间完成对老区2号、4号、7号和新区2号宿舍楼，以及部分宿舍楼内活动室的改造工程。共计完成了老区4号宿舍楼1-2层和7号宿舍楼1-3层共计510位组合家具、192位床位、312位三连体学习桌的安装工程，将其改造为6人位的学生公寓组合家具；完成了72间活动室的改造工程，其中新区女生宿舍楼12栋共计60间，职业技术学院4栋楼共12间，含每间12套组合家具，包括床位，电脑桌，衣柜，凳子的改造任务。所有改造任务均如期完成，保障了新生入住要求。

物料发放及时保障维修工作顺利开展

暑假期间，后勤集团组织对全校范围内进行项目维修，采购管理部仓库全力

做好各项维修材料的发放及物料补充采购工作。旨在开学前完成对全校空调线路的维修、各院专阶梯教室及校园公共区域的水电维修、学生宿舍楼灯管、卫生间冲水阀、吸顶扇、公寓用品等诸多维修任务，仓库管理人员随时待岗，积极配合，保证物料发放、补充及时到位。

公寓用品齐到位暖心迎新伴成长

2020年新生开学所涉及的公寓用品包括被褥、床单枕头、迷彩裤衫、草席暖瓶、大学和附中运动校服等16项物资。采购管理部除了完成以上项目的招标和制作以外，还安排专用仓库用于存放公寓用品，由专人负责各项物资的入库验收及集中发放工作。在学校下达分配计划和分配时间后，采购管理部紧锣密鼓的开始部署发放。时间紧任务重，部门人员齐上阵，协助厂家持续几天连轴转，每天忙碌到凌晨两三点，在仓库内对物资进行清点、搬运，专人跟车到各宿舍楼核对发放；根据各院专实际报到率，组织人员对计划外的公寓用品及时进行分拣、打包，保证宿舍楼接待人员以最快的速度将公寓用品布置到位。

提高标准强化服务

采购管理部全员上下齐心协力以最高标准和最高规格迎接了新生的到来。后续部门会组织好各仓库管理人员对接待现场的物资集中回收入库；仓库会持续做好后期关于公寓用品使用过程中出现损坏情况的调换，以及计划外新进学生的物资配备工作；学生们已陆续入住，部门还安排专人对宿舍楼内进行排查，对于入住后出现的个别设施故障问题予以及时维修、解决，让学生们住的更舒心。

2020年新学期的迎新工作已暂时告一段落，接下来采购管理部将会继续加强日常管理工作，要求全体成员提高站位，确保工作不脱节、不掉队，加强各自领域的业务提升，加强部门内部凝聚力和战斗力，确保面对突发紧急任务时全员上下能够团结一致，共克时艰，坚决完成上级领导安排的各项工作任务。