部门概况
党政部是后勤集团的综合部门,其主要职能是围绕学校、后勤集团中心工作,积极发挥集团班子参谋助手作用,做好后勤集团党的建设、意识形态、宣传工作、文化建设、组织协调、公文处理、联络接待、督查督办、群团建设、档案管理、重要会议及活动组织等综合管理服务工作。
主要工作职责
1、负责宣传和执行党的路线、方针、政策,牵头制订后勤集团党总支党建与思政工作计划、后勤集团发展规划,协调落实后勤党务、保障和服务工作。
2、负责牵头起草中心后勤集团党总支、分工会、行政各类综合性文件、工作计划、工作汇报、工作总结、规章制度等材料。
3、负责组织安排后勤集团党委会、党政联席会等会议,负责会议议题的收集、整理,做好会议记录、纪要,负责印发会议决议通知并督导贯彻执行。
4、负责学校大型会议、重要活动的协调工作;负责上级单位、兄弟院校和个人来访的接待工作;负责与校外行政单位沟通联络。
5、负责学校及集团公文的收发、呈阅、传阅、归档工作。负责督促处各项政策、文件、会议等精神贯彻落实
6、负责与师生沟通联系,接待和受理师生来电、来访,做好师生报修处理、信息反馈和回访解决。
7、负责后勤集团档案管理工作,做好档案保存、借阅等工作。
8、负责后勤集团微信公众平台、网站内容更新、新闻发布和日常维护等工作。
9、牵头后勤文化建设,积极做好后勤集团分工会各项活动和育人工作。
10、负责后勤集团固定资产设备管理、办公用品申领等工作。
11、负责与校外行政部门做好对外联系及相关手续办理等工作。
12、负责集团公务卡、办公电话的使用管理和报纸杂志的征订。
13、协助做好校综合治理工作,制定目标管理责任书,督促检查各部门的落实情况,抓好年终考核、评比和总结工作。
14、完成集团交办的其他工作。